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行業(yè)新聞

匠心以開(kāi)源,精心以節(jié)流

 【來(lái)源:物業(yè)管理資訊  物業(yè)管理

物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)整體上一直被認(rèn)為經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小、勞動(dòng)力密集的行業(yè),長(zhǎng)期處于微利狀態(tài),作為勞動(dòng)密集型、附加值較低的行業(yè),并將成為受中國(guó)人口紅利消失影響很大的行業(yè)之一,且隨著人員薪酬、服務(wù)采購(gòu)等剛性成本的持續(xù)上漲,物業(yè)管理費(fèi)主營(yíng)收入和成本支出之間擠壓日益明顯。隨著政府對(duì)于物業(yè)管理費(fèi)價(jià)格管制的放開(kāi),物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)對(duì)于開(kāi)源節(jié)流從以往“被動(dòng)消化”到“主動(dòng)策劃”,對(duì)外實(shí)施物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)的談判,對(duì)內(nèi)實(shí)施開(kāi)源節(jié)流系統(tǒng)性活動(dòng),業(yè)已成為必要、迫切、可控的可持續(xù)發(fā)展路徑。

 

物業(yè)管理企業(yè)對(duì)于開(kāi)源節(jié)流不妨化繁為簡(jiǎn)、化虛為實(shí),在喧囂過(guò)后沉靜下來(lái),專注于物業(yè)服務(wù)專業(yè)價(jià)值,堅(jiān)守于服務(wù)工匠精神,回歸于傳統(tǒng)經(jīng)典管理手段,腳踏實(shí)地匠心以開(kāi)源、精心以節(jié)流。

 

1

組織意識(shí)下的全員參與

 

開(kāi)源節(jié)流、降本增效是一個(gè)從無(wú)到有、從少到多的積累過(guò)程,持續(xù)開(kāi)展能產(chǎn)生量變到質(zhì)變的進(jìn)步,由此還能進(jìn)一步發(fā)展成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。沃爾瑪“為顧客節(jié)約每一分錢”不僅是降本增效的措施,更融入其品牌文化為人所稱道。企業(yè)有組織的實(shí)施開(kāi)源節(jié)流活動(dòng),將有助于統(tǒng)一企業(yè)價(jià)值觀、明確管理目標(biāo)、提高員工行為意識(shí),進(jìn)而有助于提高開(kāi)源節(jié)流的成效。企業(yè)組織可經(jīng)常采用的開(kāi)源節(jié)流組織活動(dòng)有以下幾種:

 

1

全員參與的合理化建議活動(dòng)。

 

現(xiàn)在很多企業(yè)雖然都會(huì)開(kāi)展合理化建議或類似活動(dòng),但是并沒(méi)有真正發(fā)掘合理化建議活動(dòng)的價(jià)值,僅僅把合理化建議停留在“活動(dòng)”的層面上,搞搞形式成為工會(huì)或者行政部門完成年度工作計(jì)劃的依據(jù)而已。但是,如果我們把合理化建議活動(dòng)做深、做透,實(shí)實(shí)在在地聽(tīng)取、吸納最有發(fā)言權(quán)、最具深刻感悟的、廣泛分布于各條線員工的建議,并切實(shí)有效提供實(shí)施、評(píng)估、激勵(lì)等制度保障,把每一條可行的適宜的合理化建議轉(zhuǎn)換成開(kāi)源節(jié)流措施和實(shí)踐活動(dòng),摒棄形式主義,使之實(shí)效化、常態(tài)化,合理化建議活動(dòng)這種傳統(tǒng)而簡(jiǎn)單富有實(shí)效的管理方法,必然在開(kāi)源節(jié)流方面發(fā)揮新作用,成為企業(yè)凝心聚力的有效載體。

 

2

標(biāo)準(zhǔn)化水平持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)。

 

服務(wù)行業(yè)經(jīng)歷了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)疑到接受普及,再到當(dāng)下的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分再升級(jí),充分說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)范、運(yùn)營(yíng)品質(zhì)、管理復(fù)制等方面具備關(guān)鍵作用。服務(wù)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,就像制造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件一樣,標(biāo)準(zhǔn)件越多,制造效率越高。服務(wù)行業(yè)同樣如此,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化東西越多,經(jīng)營(yíng)管理流程越順暢、運(yùn)營(yíng)管理越規(guī)范、組織內(nèi)部沖突等隱形成本越低。一般企業(yè)組織在標(biāo)準(zhǔn)化管理中,會(huì)存在“不深、不活”的缺陷,如標(biāo)準(zhǔn)文件與實(shí)務(wù)操作的割裂,標(biāo)準(zhǔn)體系要求未覆蓋全員全部門,文本主義下的標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)妨礙運(yùn)營(yíng)提升等。個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)提高標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)有的成果,需要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,將標(biāo)準(zhǔn)或體系化管理通過(guò)有效的“組織學(xué)習(xí)”,使其由“小眾知識(shí)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;全員常識(shí)”,進(jìn)而成為“組織文化”,成為企業(yè)管理的重要基石。

 

3

共享互惠理念下的增值活動(dòng)。

 

盡管以彩生活物業(yè)為代表的轉(zhuǎn)型行為引起廣泛關(guān)注和效仿,但受到行業(yè)特質(zhì)、經(jīng)濟(jì)規(guī)模以及互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)等制約,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)很難有效通過(guò)延伸服務(wù)對(duì)營(yíng)收有本質(zhì)性改觀,物業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)外的收入占比仍然較小,行業(yè)在短暫的喧囂后,選擇了“專注專業(yè)價(jià)值”的回歸。但是在主營(yíng)收入和剛性成本擠壓下,物業(yè)企業(yè)如何獲得新的可持續(xù)的穩(wěn)定的收益,值得戰(zhàn)略思考和創(chuàng)新探索,雖然,我們依然至今沒(méi)有看到有效的商業(yè)模式。近年來(lái)所呈現(xiàn)出來(lái)的行業(yè)集中度上升現(xiàn)象,說(shuō)明“快企業(yè)”通過(guò)對(duì)“慢企業(yè)”購(gòu)并、聯(lián)營(yíng)合作等形式,加快了外延式發(fā)展進(jìn)程。外延式發(fā)展固然可以極速擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)規(guī)模,但并不具備普適性,故本文著重論述企業(yè)內(nèi)生性全員性開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)。一般企業(yè)比較重視有直接經(jīng)濟(jì)收入的有償服務(wù),對(duì)于無(wú)償服務(wù)內(nèi)容未進(jìn)行重點(diǎn)拓展,但是作為提高客戶黏連度、改善客戶體驗(yàn)載體,其共享互惠效應(yīng)、所承載的無(wú)形收益等應(yīng)獲得充分重視。而有償服務(wù)所面臨的挑戰(zhàn)是如何提高經(jīng)濟(jì)總量、形成差異化與品牌化特色,將“共享互惠”作為增值服務(wù)重要原則,提供與物業(yè)企業(yè)認(rèn)知相符的增值服務(wù),并以“平臺(tái)化運(yùn)營(yíng)”思維創(chuàng)新收益源,諸如基于客戶非核心業(yè)務(wù)剝離下的能源、行政、后勤、安全等定制服務(wù),基于區(qū)域管理契約優(yōu)勢(shì)的廣告、通訊、商業(yè)品牌宣傳推廣活動(dòng)等的集控管理,“共享互惠”理念下的新經(jīng)濟(jì)最大改變是從“直接剪羊毛”到“羊毛出在豬身上,狗埋單”的“收益源整合”。

 

2

集中控制下的增效活動(dòng)

 

開(kāi)源活動(dòng)的創(chuàng)新與拓展體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)化水平和進(jìn)取精神。開(kāi)源活動(dòng)貴在平臺(tái)化運(yùn)行思維下的自主性、自發(fā)性。常見(jiàn)的開(kāi)源活動(dòng)見(jiàn)下表:

 

序號(hào)

開(kāi)源活動(dòng)

備注

1

產(chǎn)業(yè)鏈的延伸

 

2

服務(wù)內(nèi)容、能力的拓展

由基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)到企業(yè)單元內(nèi)專屬、特約的定制物業(yè)縱向延伸;由傳統(tǒng)業(yè)務(wù)向行政外包、后勤外包、能源管理、顧問(wèn)咨詢等橫向延伸。

3

項(xiàng)目的拓展、歸并

 

4

項(xiàng)目的合作開(kāi)發(fā)、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)

 

5

物業(yè)管理費(fèi)相關(guān)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的溝通、談判

 

6

停車收費(fèi)的設(shè)備改造或新建、激勵(lì)制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的提升

亦有企業(yè)選擇專業(yè)第三方企業(yè)實(shí)施外包

7

收繳率、客戶滿意度的管理目標(biāo)控制和獎(jiǎng)懲

 

8

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中的營(yíng)收項(xiàng)目策劃、組織、監(jiān)管、激勵(lì)

需結(jié)合企業(yè)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)能力

9

參與政府部門、社會(huì)管理機(jī)構(gòu)等激勵(lì)活動(dòng)

積極參與到政府部門如節(jié)能降耗、新能源推廣專題激勵(lì)等,行業(yè)競(jìng)賽、課題研究、人才培訓(xùn)基地補(bǔ)貼等

10

能力范圍內(nèi)的商務(wù)活動(dòng)

 

 

開(kāi)源增效活動(dòng)重在通過(guò)制度保障,激發(fā)員工自主性、自發(fā)性,引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理由“管理者”到“經(jīng)營(yíng)者”的轉(zhuǎn)變,并給予相應(yīng)的授權(quán)和監(jiān)管。同時(shí),企業(yè)組織也需要構(gòu)建延伸收入的平臺(tái)化經(jīng)營(yíng)和管理模式,以提升主營(yíng)外收入的能級(jí)。

 

3

持續(xù)改進(jìn)下的節(jié)流措施

 

節(jié)流意識(shí)和能力體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)精細(xì)化管理水平和價(jià)值取向。節(jié)流措施貴在制度化、持續(xù)化。常見(jiàn)的節(jié)流措施見(jiàn)下表:

 

序號(hào)

節(jié)流措施

備注

1

企業(yè)文化、競(jìng)爭(zhēng)型組織定位的形成

形成共同意識(shí)

2

安全與風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防管控

 

3

管理模式的確立、管理內(nèi)容的取舍

 

4

數(shù)據(jù)化的運(yùn)營(yíng)

預(yù)防性資產(chǎn)管理、設(shè)備管理等

5

崗位的裁并、人員的精簡(jiǎn)與共享

崗位定額轉(zhuǎn)為工作計(jì)劃定額,人員的“一崗多能”

6

流程的精簡(jiǎn)

效率是很大的節(jié)約

7

技能的提升

 

8

供應(yīng)鏈的價(jià)值開(kāi)發(fā)

采購(gòu)集約化、成本標(biāo)準(zhǔn)化

9

能源使用的精算

新能源、錯(cuò)峰蓄能設(shè)備、MD測(cè)算等

10

區(qū)域化管理下的資源整合

 

11

推進(jìn)內(nèi)部、外部的溝通

內(nèi)耗形成巨大浪費(fèi)

12

輕資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)辦公

提高租賃、分包比重

13

推進(jìn)無(wú)紙化辦公流程

 

14

會(huì)議的控制

 

15

推動(dòng)作業(yè)活動(dòng)的檢討、改進(jìn)

 

16

政府、公益資源的導(dǎo)入

 

 

上表中的節(jié)流措施僅是粗線條的歸類,如果對(duì)其進(jìn)行深化細(xì)分,將產(chǎn)生不計(jì)其數(shù)的具體措施。企業(yè)組織在開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)中,對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)、周期長(zhǎng)的活動(dòng),越來(lái)越多企業(yè)也會(huì)采用QC小組活動(dòng)形式,實(shí)施專題化、系統(tǒng)化的開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)。

 

通常,造成項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)虧損的原因,很大程度上,是由于項(xiàng)目體量小。如果法律法規(guī)上能消除障礙,允許物業(yè)企業(yè)間管理項(xiàng)目進(jìn)行置換、承包等,以促成物業(yè)企業(yè)項(xiàng)目的集中度獲得區(qū)域化、規(guī)?;杀鞠陆凳找?,個(gè)人相信將會(huì)帶來(lái)非常大的經(jīng)濟(jì)收益。

 

開(kāi)源是一種善,浪費(fèi)是一種惡,開(kāi)源節(jié)流需要“不以善小而不為,不以惡小而為之”,常具恒心和平常心,也需要匠心于開(kāi)源節(jié)流持續(xù)改善至極致,通過(guò)管理內(nèi)容精簡(jiǎn)化、管理模式精煉化、管理作業(yè)精致化等,在狹小的盈利空間里獲得穩(wěn)健的生存與發(fā)展環(huán)境。

 

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